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万户OA办公系统打造高效的企业流程管理体系

发布时间:2020-01-14 20:23:02 阅读: 来源:喷洒车厂家

随着OA办公系统市场的走俏,各种产品和理念层出不穷,让用户眼花缭乱,无从着手。而业界对于OA选型的问题讨论也从未停止过,且有愈演愈烈之势。面对琳琅满目的OA办公系统,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件,对很多用户来说,是一件非常困惑的事情。但在小编看来,企业在OA办公系统选型的过程中一定要关注产品的流程审批功能,这将起到事半功倍的效果。

事实上,流程审批几乎是每一家企业的重要办公组成部分。如:日常中有各类请示报告、财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,但这种传统的流程审批存在不及时效率低、无法很好的实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。而OA办公系统可以方便的为企业用户提供个性化的电子化的办公流程,替代传统的纸质化流程审批。

而稍微对OA办公系统有所了解的人都会知道,一直以来,流程管理就是OA办公系统最重要的核心。因为OA办公系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效率协同办公,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA办公系统,也正因为强大的流程管理,OA办公系统才是无可替代的。

那OA办公系统是如何发挥流程审批作用的?很多用户对此感到不解。以2010年被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”的万户(万户OA官网: )为例。作为行业内成立最早的协同软件厂商之一,万户OA一直以来在流程审批功能的完善上不遗余力。经过十多年的努力,万户OA办公系统已经能为用户提供高效的工作流,让系统流程管理成功落地。从诸多成功案例来看,万户OA能通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,为用户建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。

从实际应用来看,万户OA办公系统提供的工作流引擎能为企业内部复杂多变的流程审批提供了极大的便利,可以方便的通过图形化流程设计工具,通过所见即所得的方式设计流程。万户OA办公系统对于流程审批过程中可能存在问题,可以灵活设置,同时提供的流程效率分析功能,还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。此外,万户OA还可以实现企业所有流程的网上审批,并且支持短信、邮件通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请,极大的方便了领导对企业内部业务的规范管理和大大提高了审批效率。

正是因为万户具备了强大的流程管理能力,其产品才备受内行人的青睐,目前已在众多行业的前三甲企业中获得了成功应用,包括伊利集团、美特斯?邦威、中联重科(000157,股吧)、无限极、潍柴动力(000338,股吧)、西山煤电(000983,股吧)、新飞电器、焦作煤业、光明乳业(600597,股吧)、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等众多国内外知名企业。

对于用户来说,无论一个OA办公系统产品看起来功能多丰富,性价比多高,只要它的流程审批不够完善,就会对产品应用埋下隐患。只有那些将流程和管理真正结合起来的产品,才能以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现企业的规范化和高效运作,才能将OA办公系统的信息化价值发挥到最大化。

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